3年工作經(jīng)驗,熟悉行政管理和采購流程等工作,熟練使用辦公軟件,如:Excel、 Word、 PPT等;熟練使用常用的辦公系統(tǒng),如OA辦公系統(tǒng)等;做事細致且辦事效率高;有駕照并熟練駕駛。
1根據(jù)生產(chǎn)計劃編制與之相配套的物資供應(yīng)計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施,確保物資供應(yīng);
2.嚴格按照采購標準或采購要求進行采購,確保采購進場的物資滿足公司的采購要求,并滿足生產(chǎn)進度要求;
3根據(jù)物資儲備定額規(guī)定,實行定期和定量采購方式相結(jié)合的原則,盡量減少庫存和流動資金的占用;
4負責對供方的評價與選擇,并根據(jù)評價的結(jié)果編制合格供方名單,作為采購依據(jù);
5建立采購品管理檔案,確保每份采購合同充分、 適宜,滿足公司的采購要求;6負責與供應(yīng)商簽訂和履行采購合同,及時的訂貨、 運輸、 質(zhì)檢驗收、 結(jié)算和儲存工作,辦好驗收交接手續(xù),保證質(zhì)量達到規(guī)定標準。
7.根據(jù)項目需求并配合工程部進行設(shè)備物資采購;按照公司提供的供應(yīng)商短名單進行詢價、 比價、 周期等合并整理后上報上級征詢意見。
采購物資如下:組件(隆基,阿特斯,航天機電)、 電纜(金友,上上,杭州電纜)、 并網(wǎng)柜(博碩,貝特)、橋架(江蘇固工)等。
8負責與供應(yīng)商簽訂和履行采購合同;登記整理好臺賬(3C證書, 合格證, 簽收單等資料的收集整理) ;完成付款流程, 發(fā)票催收等跟蹤處理。
9.負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃;做好每月的分發(fā)、 調(diào)配、 保管工作, 建全登記制度, 做到帳物相符。
10.負責接待來賓, 與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
1.負責辦公用品的采購,公司內(nèi)部采購貨物的付款流程等。
2.負責公司的合同管理和其他重要資料的備份存檔。
3.負責公司勞動合同管理,員工試用期、 勞動合同、 變動、 離職管理等,整理及更新員工人事檔案和通訊錄。
4.負責員工考勤管理,員工人數(shù)增減變動情況統(tǒng)計;每月員工社保增減操作。
5.管理公司內(nèi)部系統(tǒng)平臺,數(shù)據(jù)的核準。
6.統(tǒng)計數(shù)據(jù),負責公司周報月報及會議紀要等內(nèi)容填寫。
7.公司內(nèi)部車輛制度管理。
8.負責企業(yè)微信公眾號內(nèi)容編輯及發(fā)布。